پی سی پاور

روزانه مطالب و آموزش‌های فراوانی را در اینترنت میبینم که هر کدام روزی به درد بخور خواهند بود و نیاز به یک نرم افزار یادداشت‌برداری قوی داریم تا بتوانیم آنها را ذخیره و دسته‌بندی کنیم تا در مواقع لزوم از آن ها استفاده کنیم

در اینجا تصمیم دارم بهترین نرم افزارهای یاداشت‌برداری را معرفی و مزایا و معایب آن‌ها را بازگو کنم

1- Microsoft OneNote

این نرم‌افزار برای اولین بار در اواخر سال ۲۰۰۳ در قالب پکیج Microsoft Office 2003 به بازار عرضه شد. استقبال کاربران سبب شد که نسخه کامل‌تری از آن در سال ۲۰۰۷ ارائه شود. و جدیدترین نسخه‌ی آن 2013 می باشد

محیط نرم افزار بسیار شبیه به Microsoft Word است. با این تفاوت که دیگر از دکمه‌ای به نام Save خبری نیست. چراکه اطلاعات شما بلافاصله ذخیره می شود. البته نگران از دست دادن اطلاعات نباشید چون حتی در صورت حذف یک دفترچه، می‌توانید آن را در بکاپ‌هایی که One Note به طور پیوسته از فایل‌ها می‌گیرد پیدا کنید.

مزایای Onenote

• این نرم‌افزار دارای یک دسته بندی قوی برای اطلاعات شما می‌باشد شما می‌توانید چندین دفترچه درست کنید و داخل دفترچه ها فصل، زیرفصل، صفحه، زیر صفخه و ... درست کنید ( شبیه دفترچه های واقعی اما کامل تر )
• امکان وارد کردن هرگونه فایل، اعم از اسلایدهای پاورپوینت، PDF، تصویر، فیلم، فایل صوتی و … در این دفترچه یادداشت فراهم شده است. حتی می‌توانید صفحات اینترنتی را نیز به یادداشت‌های خود ضمیمه کنید.
• نرم‌افزار OneNote دارای یک جستجوگر داخلی قوی می‌باشد که برای پیدا کردن یاداشت های قدیمی به شما کمک میکند
• این نرم‌افزار با دیگر برنامه های مجموعه آفیس هماهنگ و یکپارچه است و شما می‌توانید بسیاری از قابلیت‌های مجموعه آفیس را در آن داشته باشید
•  هر دفترچه در قالب یک فولدر در آدرس دلخواه ذخیره می‌شود. شما میتوانید دفترچه های خود را در یک فلش مموری ذخیره کنید و همه جا از آن استفاده کنید توجه داشته باشید که در اکثر کامپیوترها مجموعه آفیس نصب است و مشکلی از این بابت نخواهید داشت
• شما می‌تونید دفترچه های خود را در فضای ابری OneDrive ذخیره کنید و در هر مکان به آن دسترسی داشته باشید
• در این نرم‌افزار امکان گذاشتن پسورد بر روی یادداشت‌ها وجود دارد
• یکی دیگر از قابلیت‌های این نرم‌افزار قابلیت اشتراک‌گذاری دفترچه‌هاست با استفاده از این روش چند نفر می‌توانند به‌طور همزمان از دفترچه استفاده کنند و اطلاعات آن را تغییر دهند ( مناسب برای محیط‌های کاری ) 

‌معایب Onenote

• گزینه ی Send to OneNote فقط در مرورگر اینترنت اکسپلورر وجود دارد البته برای دیگر مرورگرها  هم افزونه هایی موجود است اما به خوبی اینترنت اکسپلورر کار نمی‌کنند
• در این نرم‌افزار قالب صفحات اینترنت به درستی ذخیره نمی‌شوند
• در این نرم‌افزار قابلیت تگ گذاری وجود ندارد ( این مشکلی است که در دیگر محصولات مایکروسافت نظیر Windows Explorer هم دارد )

2- Evernote

Evernote محبوب‌ترین برنامه یادداشت‌برداری رایگان است. قدرت اصلی این برنامه در اینجا نهفته که اگر آن را بر روی کامپیوتر خانگی، تلفن هوشمند یا تبلت خود نصب کنید، همه اطلاعات آن با استفاده از اینترنت، بین ابزار های مختلف همگام خواهد شد. درواقع اگر یادداشت‌های خود را در یک ابزار یا گجت تغییر دهید، بلافاصله پس از ذخیره، کلیه تغییرات را می‌توانید در سایر گجت‌های خود ملاحظه فرمایید. مهمترین ویژگی این برنامه، همگام‌سازی سریع آن است.

مزایای EverNote

• Evernote در پلتفرم‌های نرم‌افزاری گوناگونی چون ویندوز، مک، iOS، آندروید و بلک‌بری عرضه می‌شود. بدین ‌ترتیب می‌توان آن را تقریبا بر روی تمام گوشی‌های هوشمند، تبلت‌ها و رایانه‌های رومیزی نصب نمود. تمامی این برنامه‌ها قادرند از طریق بستر اینترنت، با یکدیگر تعامل دشته و همگام‌سازی را به صورت آنلاین انجام دهند.

• این نرم‌افزار برعکس وان نوت صفحات اینترنتی را به‌طور کامل به همراه قالب ذخیره می‌کند
• این نرم‌افزار دارای قابلیت تگ گذاری بسیار خوبی می‌باشد
• این نرم افزار رایگان هست

‌معایب Evernote

• اگر یادداشت‌های خود را بر روی سایت اورنوت ذخیره کنید باید همیشه به اینترنت دسترسی داشته باشید و اگر یادداشت‌های خود را بر روی کامپیوتر ذخیره کنید معلوم نیست یادداشت‌های شما کجای هارد و با چه فرمتی ذخیره می‌شوند درنتیجه شما نمی‌توانید یادداشت‌هایتان را بر روی فلش مموری بریزید و جابجا کنید
• اگر یادداشت‌های خود را بر روی سایت اورنوت ذخیره کنید در هر ماه فضای محدودی دارید و برای فضای بیشتر باید اکانتت خود را ارتقاء بدهید
• گزینه ی Clip this page فقط در مرورگر اینترنت اکسپلورر وجود دارد البتهEvernote افزونه‌ای برای مرورگر‌های اینترنتی تهیه کرده است اما در این افزونه‌ فقط قابلیت ذخیره‌سازی بر روی سایت Evernote وجود دارد و برای ذخیره‌سازی بر روی هارد باید از اینترنت اکسپلورر استفاده کنید

ادامه دارد